Presentaciones y diseño con IA

El error más común es abrir Canva o Gamma con la cabeza en blanco y esperar que la IA "invente" la exposición. No funciona bien: la IA te va a devolver diapositivas llenas de frases genéricas del tipo "el reciclaje es importante para el medio ambiente", porque no tiene ni idea de tu barrio, tu materia ni tu profesor.

La forma que sí funciona es al revés: tú escribes el contenido, la IA lo estructura y lo viste. Ese contenido no tiene que ser bonito. Puede ser una lista de viñetas mal escritas en las notas del celular. Lo importante es que traiga tus datos, tus ejemplos y tus fuentes.

Un guion mínimo para una exposición de clase tiene cinco piezas:

• A quién le hablas: compañeros de octavo, jurado de un semillero, un jefe. Cambia el nivel de tecnicismo.
• Cuánto dura: una regla práctica es más o menos un minuto por diapositiva. Si tienes 10 minutos, no pidas 25 diapositivas.
• La idea central: una sola frase que quieres que recuerden. Si no la puedes escribir, la presentación no está lista.
• Los tres o cuatro bloques: el desarrollo, en orden.
• El cierre: qué quieres que pase después (una pregunta, una conclusión, una propuesta).

Cuando le entregas eso a la IA, deja de improvisar y se pone a hacer lo que sí hace bien: repartir tu texto en diapositivas, proponer títulos cortos, sugerir dónde va una imagen y aplicar una paleta de colores coherente.

Un detalle que ahorra mucho tiempo: escribe el guion en un documento aparte (Google Docs, Word, el bloc de notas) y guárdalo. Vas a reusarlo en las tres herramientas de esta lección, y así comparas cuál te sirve más sin volver a escribir nada.

Gamma (gamma.app) es una herramienta web pensada exactamente para esto: le das texto y te devuelve una presentación armada. Se usa desde el navegador del computador o del celular y tiene plan gratis basado en créditos, es decir, una cantidad limitada de generaciones sin pagar. Alcanza de sobra para un trabajo de clase; no alcanza para generar veinte presentaciones al día.

El flujo es sencillo. Al crear un documento nuevo te pregunta si quieres partir de un texto pegado, de un archivo o de una simple instrucción. Siempre elige "pegar texto" y mete tu guion completo: es la diferencia entre una presentación tuya y una presentación de relleno.

Después te muestra un esquema editable, una lista de los títulos que va a convertir en diapositivas. Esta pantalla es la más importante y casi todo el mundo la pasa de largo. Ahí puedes borrar diapositivas sobrantes, fusionar dos que dicen lo mismo y reordenar. Corregir aquí cuesta diez segundos; corregir después de generar cuesta diez minutos.

Luego eliges tema visual (colores y tipografía) y genera. El resultado es una presentación que se desplaza hacia abajo como una página web, no como diapositivas separadas. Puedes editar cada bloque directamente: cambiar texto, cambiar la imagen, convertir una lista en columnas o en una línea de tiempo.

Dos cosas prácticas para Colombia:

• Exporta a PDF o a PowerPoint desde el menú de exportación. En muchos salones el computador del profesor no tiene internet confiable, y llegar con el PDF en una memoria USB te salva la exposición.
• En el plan gratis, los archivos exportados pueden salir con la marca de Gamma. Para un trabajo de clase no pasa nada; para una propuesta a un cliente, revisa antes cómo queda.

Las imágenes que genera son decorativas. Si tu tema exige precisión (un mapa de tu localidad, una foto real del punto de acopio), reemplázalas tú.

Canva (canva.com) es la herramienta de diseño gráfico más usada por estudiantes en Colombia y funciona muy bien desde el celular. Magic Studio es el nombre que le puso Canva a su conjunto de funciones con IA. En el plan gratis tienes un número limitado de usos de cada función al mes, suficiente para trabajos puntuales. Muchos colegios y universidades tienen convenios educativos: pregunta en tu institución antes de asumir que te toca pagar.

Las funciones que de verdad te sirven:

• Magic Design / diseño con IA: describes lo que necesitas ("afiche para la feria empresarial del colegio") y te propone varias plantillas ya llenas. Sirve como punto de partida, no como entrega final.
• Magic Write: redacta o acorta textos dentro del diseño. Útil para meter una idea larga en el espacio de un titular.
• Borrador mágico y borrar fondo: quitas un objeto molesto de una foto o recortas a una persona del fondo. Esto solo, bien usado, ya justifica abrir Canva.
• Generador de imágenes: crea ilustraciones a partir de una descripción. Igual que en la lección 1, sirve para fondos y elementos decorativos, no para representar hechos.

Para una infografía el orden importa: primero escribe los datos en una lista (cifra, qué significa, de dónde salió), y solo después elige la plantilla. Una infografía es información con jerarquía, no íconos regados. Y una regla dura: si el dato no lo puedes rastrear a una fuente, no lo pongas. La IA no debe inventarte porcentajes; si el número no está en tu guion ni en una fuente que revisaste (por ejemplo un conjunto de datos de datos.gov.co), bórralo.

Al exportar, elige PDF de impresión si el afiche se va a imprimir y PNG si es para WhatsApp o Instagram. Y si el diseño va a un lugar público, revisa que el texto se lea a dos metros de distancia.

Hay profesores y jefes que piden el archivo en PowerPoint o en Google Slides, punto. Ahí Gamma y Canva sirven como paso intermedio (exportas y subes), pero también puedes trabajar directo en Slides.

Gemini es el asistente de IA de Google. Dentro de Google Slides aparece como un botón de "Ayúdame a crear" o similar, pero ojo: su disponibilidad depende del tipo de cuenta. Algunas cuentas institucionales de universidades colombianas lo tienen habilitado y otras no, y en cuentas personales gratuitas las funciones integradas cambian con el tiempo. No pierdas la noche averiguando si te aparece el botón.

El camino que funciona siempre, con cualquier cuenta gratis, es este:

1. Abres Gemini en el navegador (o cualquier chat de IA gratuito) y le pides el contenido diapositiva por diapositiva, con un formato fijo. 2. Copias ese resultado y lo pegas en Slides usando la vista de esquema, o creando las diapositivas y pegando título y viñetas. 3. Aplicas un tema de Slides y ajustas.

Suena más manual, y lo es, pero te da control total y no depende de que una función esté o no habilitada en tu cuenta.

Dos trucos que casi nadie usa en Slides:

• Las notas del presentador (el panel de abajo). Pídele a la IA que ponga el desarrollo largo ahí y deje la diapositiva casi vacía. Tu audiencia lee o te escucha, no las dos cosas.
• El patrón de diapositivas (Ver > Patrón). Si cambias ahí el tipo de letra o el color, cambia en todas las diapositivas de una vez. Te ahorra corregir treinta veces lo mismo.

Si no tienes internet estable, LibreOffice Impress es gratuito, se instala en el computador y abre archivos de PowerPoint sin problema. Sirve para editar sin conexión lo que generaste antes.

Las herramientas resuelven el 70% del diseño. El 30% que separa un trabajo aceptable de uno bueno sigue siendo criterio humano, y son cuatro cosas aprendibles en una tarde.

Jerarquía: en cada diapositiva debe haber algo que se vea primero. Si todo está del mismo tamaño, el ojo no sabe por dónde empezar. Elige una sola idea protagonista por diapositiva y hazla claramente más grande que el resto.

Contraste: texto claro sobre fondo oscuro o texto oscuro sobre fondo claro. Gris sobre gris o un texto encima de una foto con mucho detalle no se lee, y menos en un videobeam viejo de salón. Prueba real: mira la diapositiva desde tres metros o abre el PDF en el celular con el brillo bajo.

Espacio en blanco: no es espacio desperdiciado. Llenar hasta el borde es lo que hace que un diseño se vea de aficionado. Si algo no aporta, sale.

Consistencia: máximo dos tipos de letra y tres colores en todo el trabajo. Las IA a veces cambian de estilo entre diapositivas; unificar es tu trabajo.

Y lo más importante, la parte honesta:

• Revisa todos los datos. La IA puede generar cifras, fechas y "estudios" que no existen. Cualquier número en tu presentación tiene que venir de una fuente que tú abriste.
• No pegues información sensible (documentos de identidad, historias clínicas, datos de menores) en herramientas gratuitas: en muchos planes gratis tu contenido puede usarse para mejorar el servicio.
• Cita. Si usaste imágenes generadas por IA, dilo en una diapositiva final. Cada vez más colegios y universidades en Colombia piden declarar el uso de IA, y declararlo nunca te va a costar tanto como que te descubran ocultándolo.

Diseñar rápido está bien. Entregar rápido algo que no revisaste, no.